Маркировка «Честный знак» при импорте: как подготовиться и не допустить ошибок

С 1 мая 2026 года в России расширился перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак». Под контроль попали не только смартфоны и ноутбуки, но и строительные смеси, торты и даже подсолнечное масло в упаковке. Для импортёров это означает, что маркировка перестала быть задачей только для производителей и стала неотъемлемой частью ввоза товаров.

Что изменилось для импортёров

С даты обязательного запуска производители и импортёры должны заказывать коды маркировки, наносить их на продукцию, вводить товары в оборот и передавать сведения в систему «Честный знак». Продавать новую продукцию без маркировки после 1 мая уже нельзя.

Важный нюанс: обязательность маркировки определяется не названием товара, а классификаторами ТН ВЭД и ОКПД2. Например, смартфон — это очевидно, но «аксессуар» или «электронное устройство» тоже могут попасть под требования. Первым шагом всегда должна быть проверка всей номенклатуры.

Ключевые сроки для бизнеса

График перехода на маркировку для радиоэлектроники выглядит так:

• С 1 марта 2026 года — регистрация участников оборота.
• С 1 мая 2026 года — обязательная маркировка новых товаров.
• До 30 ноября 2026 года — маркировка остатков, ввезённых до 1 мая.
• С 1 декабря 2026 года — передача сведений об обороте.
• С 1 марта 2027 года — передача сведений о выводе из оборота.

Как подготовиться

Первое — зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» как участник оборота и опишите карточки товаров в Национальном каталоге. Второе — убедитесь, что ваше торговое и складское оборудование готово к работе с кодами Data Matrix. Третье — настройте электронный документооборот (ЭДО): приёмка и отгрузка маркированного товара от поставщиков теперь осуществляется только через ЭДО с подписанием УПД квалифицированной электронной подписью.

Одна из самых частых ошибок — попытка отложить подготовку на последний момент. В 2026 году система перешла на автоматический режим, и при сканировании товара на кассе, если код некорректен, система автоматически фиксирует нарушение и отправляет данные в контролирующие органы.

Что делать с маркировкой при импорте

При ввозе маркированных товаров нужно указать коды маркировки в таможенной декларации и подать сведения о вводе в оборот. Для этого важно заранее заказать коды и убедиться, что они нанесены на товар ещё до отправки из Китая. Если поставщик не готов наносить маркировку, это можно организовать на складе временного хранения — но такие услуги требуют дополнительных согласований и времени.

Главное правило маркировки в 2026 году — подготовка. Лучше потратить время на настройку процессов сейчас, чем столкнуться с остановкой продаж из-за невозможности подтвердить легальность товара.